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Personal Assistant Emprego disponível com a família das Maurícias em Tamarin, MauríciasTrabalho de assistente pessoal de leena 3145143

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ASSISTENTE PESSOAL/SECRETÁRIO JÁ ENCONTRADO

    Nossa família

  • Maurício
  • 40-something
  • Tem animais de estimação
  • cristão
  • Nossa casa fuma
  • Aceita fumantes
  • Não é um único empregador

    Destaques do trabalho

  • Experiência paga de 3 anos
  • Conforme necessário horas / semana
  • É necessário inglês
  • Carro está disponível
  • O pagamento é Negociável / sem

Entrar em contato com leena r.

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Descrição do trabalho

DESCRIÇÃO GERAL DO TRABALHO: Como Assistente / Secretário, você trabalhará em estreita colaboração com a equipe da família para fornecer suporte administrativo, geralmente em uma base individual. Você ajudará a família a fazer o melhor uso de seu tempo, lidando com tarefas administrativas e de secretariado. Os secretários de família precisam de amplo conhecimento da organização em que trabalham. Você precisará saber quem é o pessoal-chave (externo e interno) e compreender as metas e objetivos da organização. A família muitas vezes depende muito de seu Assistente / Secretário de Família, confiando que o trabalho será realizado de forma eficiente em sua ausência. Discrição e confidencialidade são, portanto, atributos essenciais para uma secretária de família bem-sucedida. • PRINCIPAIS DEVERES E RESPONSABILIDADES: ➢ Conceber e manter sistemas de escritório, incluindo gestão e arquivo de dados; ➢ Organizar viagens, vistos e acomodação e, ocasionalmente, viajar com membros da família quando necessário. ➢ Tomar notas ou ditar em reuniões ou fornecer assistência geral durante as apresentações; ➢ Triagem de chamadas, consultas e solicitações, e tratá-las quando apropriado; ➢ Atender e saudar visitantes em todos os níveis de antiguidade; ➢ Organização e manutenção de agendas e marcação de consultas; ➢ Lidar com e-mail, fax e correio recebidos, muitas vezes correspondendo em nome da família; ➢ Realizar pesquisas de fundo e apresentar os resultados; ➢ Produção de documentos, briefing papers, relatórios e apresentações; ➢ Organizar e assistir às reuniões e assegurar o Sr. ou Sra. Ou bem preparado para as reuniões; ➢ Relacionamento com clientes, fornecedores e demais funcionários (horários, respeito aos horários de trabalho) ➢ OUTRAS DEVERES E RESPONSABILIDADES: ➢ Estar envolvido nos processos de tomada de decisão. ➢ Realização de projetos e pesquisas específicas. ➢ Responsabilidade por contas e orçamentos. ➢ Assumir algumas das responsabilidades e trabalhar mais de perto com a administração. ➢ Representar o gerente, tomando decisões e delegando trabalho a outros na ausência do gerente;

Experiência necessária

Deve ter experiência paga nos anos 3 com os seguintes
Compras e recados Transportes Planejamento de Eventos / Viagens
Assistência na cozinha Pet Care Apoio Administrativo
Assistência de férias tarefas domésticas fáceis edição de fotografia

Software e proficiência técnica

Apenas aprendendo 1 Conhece o básico 2 Em torno da média 3 Melhor que a maioria 4 Especialista 5
Microsoft PowerPoint
HTML
Internet
Photoshop
Software de Blog
Microsoft Excel
Software de web design
QuickBooks
Microsoft Word

1 = Apenas aprendendo, 2 = Conhece o básico, 3 = Sobre a média, 4 = Melhor que a maioria, 5 = Especialista

Disponibilidade

Dom MON TER QUA QUI Sex SAT
Manhã
Tarde
Noturno
Disponível Ago 2022 - Set 2022
Procurando em tempo integral ou parcial, Live In / Out
Negociável / sem
Último logado em 09 de agosto de 2022
Membro desde 18 Fev 2015

Preferências de correspondência

Nós exigimos:
Experiência paga de 3 anos
Candidatos que vivem em todo o mundo
É necessário inglês falado
Nós preferimos:
Candidatos femininos ou masculinos
Nenhuma preferência de idade
Sem preferência escolar
Sem casais
Candidatos que são:
  • - Americano
  • - Belizean
  • - britânico
  • - chinês
  • - Leste Europeu
  • - Nacionalidades da UE
  •    - austríaco
  •    - Belga
  •    - dinamarquês
  •    - holandês
  •    - finlandês
  •    - francês
  •    - Alemão
  •    - Italian
  •    - norueguês
  •    - Português
  •    - Espanhol
  •    - sueco
  •    - suíço
  •    - Islandês
  •    - polonês
  •    - Romena
  •    - luxemburguês
  •    - búlgaro
  •    - estoniano
  •    - grego
  •    - húngaro
  •    - lituano
  •    - Eslovaco
  •    - tcheco
  •    - esloveno
  •    - letão
  •    - maltês
  •    - croata
  •    - cipriota
  •    - Monegasco
  • - Filipino
  • - indiano
  • - irlandês
  • - Japonês
  • - malaio
  • - maurício
  • - Nepalês
  • - peruano
Nós falamos:
Inglês
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