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Assistente pessoal para CEO
- americano
- Nenhum animal de estimação
- cristão
- Não aceita fumantes
- Não é um único empregador
Nossa família
- Experiência paga de 2 anos
- 35 a 40 horas / semana
- É necessário inglês
- É necessária uma carteira de motorista
- O pagamento é $ 501- $ 1000 / sem
Destaques do trabalho
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- Privacidade garantida
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Descrição do trabalho
LOCALIZAÇÃO:
Este é um trabalho presencial que exige viagens frequentes entre Greer, Greenville e Travelers Rest, Carolina do Sul.
RESPONSABILIDADES:
Suporte administrativo:
Gerenciar e manter o calendário, compromissos e agendamento do executivo, garantindo o uso eficiente do tempo e a priorização de tarefas.
Coordenar e organizar reuniões, conferências e itinerários de viagem, incluindo fazer reservas, organizar a logística e preparar os documentos necessários.
Lidar com correspondências, incluindo e-mails, telefonemas e comunicações escritas, respondendo prontamente ou redirecionando conforme apropriado.
Manter arquivos e registros confidenciais, exercendo discrição e confidencialidade em todos os momentos.
Suporte às operações comerciais:
Auxiliar nas operações diárias do negócio de quiropraxia, coordenando com a equipe, pacientes e fornecedores externos, se necessário.
Realizar pesquisas, coletar dados e compilar relatórios para dar suporte à tomada de decisões estratégicas e ao planejamento de negócios.
Monitore e gerencie suprimentos de escritório, equipamentos e estoque, garantindo operações tranquilas e identificando oportunidades de economia de custos.
Colaborar com departamentos relevantes para otimizar processos, melhorar a eficiência e implementar sistemas organizacionais eficazes.
Preparar e processar documentação financeira, como relatórios de despesas, faturas e acompanhamento de orçamento, em coordenação com a equipe de contabilidade.
Assistência pessoal e gestão doméstica:
Servir como motorista confiável e profissional para o executivo, garantindo transporte seguro e eficiente de e para vários locais.
Realizar tarefas pessoais para o executivo, o que pode incluir fazer compras de supermercado, operações bancárias, pegar roupas na lavanderia, pegar correspondências e outras tarefas conforme necessário.
Manter o veículo do executivo limpo e organizado, garantindo manutenção e serviços regulares.
Ajude com compromissos pessoais e preparativos de viagens, garantindo uma experiência tranquila e agradável.
Embrulhos para presentes pessoais, de funcionários e de fornecedores.
Limpeza leve da casa do CEO, limpeza do escritório do CEO, manutenção do espaço limpo, arrumado e organizado.
Mantenha a casa e o escritório abastecidos com alimentos, lanches e suprimentos.
Qualificações:
É preferível ter bacharelado (especialização em inglês é um bônus!)
Mínimo de 2 a 5 anos de experiência como assistente pessoal.
Carteira de motorista válida e registro de direção limpo.
Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar multitarefas, priorizar e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
Fortes habilidades de comunicação, demonstrando profissionalismo e atenção aos detalhes.
Habilidades avançadas de gramática e escrita.
Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com a máxima confidencialidade e discrição.
Proficiente no uso de software de produtividade e aplicativos de escritório (por exemplo, Microsoft Office, Google Suite) e confortável em aprender novas ferramentas e tecnologias.
Familiaridade com produtos Apple (computadores e iPhone).
Capacidade excepcional de resolução de problemas e tomada de decisões, com uma abordagem proativa e engenhosa para superar desafios.
CONFIDENCIALIDADE
Pele dura e espinha dorsal
Inteligência emocional
Experiência anterior no setor de saúde ou trabalhando com profissionais de saúde é preferível, mas não obrigatória.
COMPENSAÇÃO E BENEFÍCIOS:
Oferecemos remuneração altamente competitiva e benefícios abrangentes, incluindo:
Compensação: $ 42,650 - $ 44,832 anualmente
Seguro de saúde (50% do prêmio do funcionário)
Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição do empregador
Folga remunerada
12 feriados pagos anualmente
Desenvolvimento profissional abrangente
A posição inclui cinco dias úteis por semana, de segunda a sexta, das 8h30 às 5h30. Horas ocasionais de fim de semana, se necessário.
Experiência necessária
Deve ter experiência paga nos anos 2 com os seguintes | ||
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Compras e recados | Transporte | Planejamento de Eventos / Viagens |
Assistência na cozinha | Pet Care | Apoio Administrativo |
Assistência de férias | tarefas domésticas fáceis | edição de fotografia |
Software e proficiência técnica
Apenas aprendendo 1 | Conhece o básico 2 | Em torno da média 3 | Melhor que a maioria 4 | Expert 5 | |
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Microsoft PowerPoint | |||||
HTML | |||||
Internet | |||||
Photoshop | |||||
Software de Blog | |||||
Microsoft Excel | |||||
Software de web design | |||||
QuickBooks | |||||
Microsoft Word |
1 = Apenas aprendendo, 2 = Conhece o básico, 3 = Sobre a média, 4 = Melhor que a maioria, 5 = Especialista
Disponibilidade
Domingo | Segunda-feira | Terça-feira | Quarta-feira | Quinta-feira | Sexta-feira | Sábado | |
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Manhã | |||||||
Tarde | |||||||
Noturno |
- Disponível dez 2024 - jan 2025
- Procurando Tempo Integral, Live Out
- $ 501- $ 1000 / sem
- Último logado em 18 de setembro de 2024
- Membro desde 08 Set 2024
Preferências de correspondência
- Experiência paga de 2 anos
- Candidatos que moram dentro das milhas 15 ou do KM 24
- Carteira de motorista válida
- É necessário inglês falado
Nós exigimos:
- Candidatos femininos ou masculinos
- Nenhuma preferência de idade
- 13 ou mais anos de ensino
Nós preferimos:
- Inglês
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