Estou procurando um assistente pessoal altamente qualificado e dedicado para fornecer suporte abrangente a um empresário e proprietário de um negócio de quiropraxia bem-sucedido que gera mais de US$ 2 milhões em receita anualmente. Esta função requer não apenas habilidades organizacionais excepcionais e excelentes habilidades de comunicação, mas também a capacidade de servir como motorista, executar tarefas pessoais e administrar a casa pessoal do executivo.
LOCALIZAÇÃO:
Este é um trabalho presencial que exige viagens frequentes entre Greer, Greenville e Travelers Rest, Carolina do Sul.
RESPONSABILIDADES:
Suporte administrativo:
Gerenciar e manter o calendário, compromissos e agendamento do executivo, garantindo o uso eficiente do tempo e a priorização de tarefas.
Coordenar e organizar reuniões, conferências e itinerários de viagem, incluindo fazer reservas, organizar a logística e preparar os documentos necessários.
Lidar com correspondências, incluindo e-mails, telefonemas e comunicações escritas, respondendo prontamente ou redirecionando conforme apropriado.
Manter arquivos e registros confidenciais, exercendo discrição e confidencialidade em todos os momentos.
Suporte às operações comerciais:
Auxiliar nas operações diárias do negócio de quiropraxia, coordenando com a equipe, pacientes e fornecedores externos, se necessário.
Realizar pesquisas, coletar dados e compilar relatórios para dar suporte à tomada de decisões estratégicas e ao planejamento de negócios.
Monitore e gerencie suprimentos de escritório, equipamentos e estoque, garantindo operações tranquilas e identificando oportunidades de economia de custos.
Colaborar com departamentos relevantes para otimizar processos, melhorar a eficiência e implementar sistemas organizacionais eficazes.
Preparar e processar documentação financeira, como relatórios de despesas, faturas e acompanhamento de orçamento, em coordenação com a equipe de contabilidade.
Assistência pessoal e gestão doméstica:
Servir como motorista confiável e profissional para o executivo, garantindo transporte seguro e eficiente de e para vários locais.
Realizar tarefas pessoais para o executivo, o que pode incluir fazer compras de supermercado, operações bancárias, pegar roupas na lavanderia, pegar correspondências e outras tarefas conforme necessário.
Manter o veículo do executivo limpo e organizado, garantindo manutenção e serviços regulares.
Ajude com compromissos pessoais e preparativos de viagens, garantindo uma experiência tranquila e agradável.
Embrulhos para presentes pessoais, de funcionários e de fornecedores.
Limpeza leve da casa do CEO, limpeza do escritório do CEO, manutenção do espaço limpo, arrumado e organizado.
Mantenha a casa e o escritório abastecidos com alimentos, lanches e suprimentos.
Qualificações:
É preferível ter bacharelado (especialização em inglês é um bônus!)
Mínimo de 2 a 5 anos de experiência como assistente pessoal.
Carteira de motorista válida e registro de direção limpo.
Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar multitarefas, priorizar e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
Fortes habilidades de comunicação, demonstrando profissionalismo e atenção aos detalhes.
Habilidades avançadas de gramática e escrita.
Capacidade comprovada de lidar com informações confidenciais com a máxima confidencialidade e discrição.
Proficiente no uso de software de produtividade e aplicativos de escritório (por exemplo, Microsoft Office, Google Suite) e confortável em aprender novas ferramentas e tecnologias.
Familiaridade com produtos Apple (computadores e iPhone).
Capacidade excepcional de resolução de problemas e tomada de decisões, com uma abordagem proativa e engenhosa para superar desafios.
CONFIDENCIALIDADE
Pele dura e espinha dorsal
Inteligência emocional
Experiência anterior no setor de saúde ou trabalhando com profissionais de saúde é preferível, mas não obrigatória.
COMPENSAÇÃO E BENEFÍCIOS:
Oferecemos remuneração altamente competitiva e benefícios abrangentes, incluindo:
Compensação: $ 42,650 - $ 44,832 anualmente
Seguro de saúde (50% do prêmio do funcionário)
Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição do empregador
Folga remunerada
12 feriados pagos anualmente
Desenvolvimento profissional abrangente
A posição inclui cinco dias úteis por semana, de segunda a sexta, das 8h30 às 5h30. Horas ocasionais de fim de semana, se necessário.