-Auxiliar o Diretor de F&B em reuniões de diretoria, MBR e conferências para
preparação de agendas e relatórios.
-Participar de reuniões, mantendo atas e acompanhamento oportuno para
mesmo.
-Gerenciamento de compromissos, calendário e agenda do Diretor. -
Identificando chamadas e priorizando para redirecioná-las quando apropriado. -
Gerencie, reverta e mantenha toda a correspondência digital e física -
Manter registros eletrônicos e em papel para garantir que as informações sejam
a organização e o arquivamento do mesmo são feitos para facilitar o acesso.
-Proteger e gerenciar dados confidenciais da Empresa e Diretores com
máxima prudência.
-Manter registros da equipe para avaliação de desempenho durante as avaliações.
-Conduzir pesquisas conforme necessário, mantendo, analisando e
dados de rastreamento para as melhores práticas da indústria.
-Criação de apresentação para Propostas/Projetos.
-Condução de sessões de treinamento para membros da equipe e novos recrutas em
etiqueta de trabalho.
- Supervisionar a operação de equipamentos de escritório, atividades diárias de escritório e
manutenção de estoque de material de escritório.
-Identificar fornecedores e negociar termos para taxas mais econômicas.
-Manter e criar contratos de fornecedores em coordenação com o
contribuições da equipe Jurídica.
-Fazer organização de viagens – passagens aéreas, reservas de hotéis, etc.
-Executar tarefas administrativas gerais, como acompanhamento de
departamentos, arquivamento, entrada de dados e resolução de dúvidas.
-Coordenação com recursos humanos para planejamento de mão de obra /
formalidade de saída e outros trabalhos relacionados a RH.
-Coordenação com equipe de Materiais/MARCOM para desenvolvimento de arte
necessário para impressões promocionais.
-Coordenação com a equipe financeira para fechar as faturas, fornecedor
criação, envio de provisão etc.
-Coordenar com todos os meios de comunicação e partes interessadas para identificar prioridades
tarefa e execução.
HABILIDADES
-Fortes habilidades organizacionais.
-Multitarefa orientada a detalhes.
-Excelentes habilidades de comunicação.
-Atitude de resolução de problemas.
Jogador da equipe
-Bem versado em computadores, incluindo MSOffice.
REALIZAÇÕES
-Certificado de Diamante, Platina e Ouro para
Reconhecimento Hystar de 2014 a 2016
-Membro da equipe NASSCOM e Lakme
Semana de moda no Grand Hyatt Mumbai.