Responsabilidades:
 Atende os visitantes cumprimentando-os, dando-lhes as boas-vindas e direcionando-os
adequadamente.
 Notifica o pessoal da empresa sobre a chegada de visitantes.
 Mantém o sistema de segurança e telecomunicações.
 Informa os visitantes respondendo ou encaminhando perguntas.
 Direciona os visitantes, mantendo funcionários e departamentos
diretórios.
 Mantém a segurança seguindo procedimentos, monitorando o diário de bordo e
emissão de crachás de visitantes.
 Responsável por coordenar e entregar a tarefa planejada para cada
departamento envolvido na Recreação da KAUST
 Coordenar e direcionar serviços de escritório, como registros e orçamento
preparação, pessoal e limpeza, a fim de ajudar
executivos.
• Preparar faturas, relatórios, memorandos, cartas e outros documentos,
usando processamento de texto, planilha, banco de dados e/ou apresentação
.
• Estabelecer e supervisionar políticas e procedimentos administrativos para
escritórios e envolvendo a comunidade da Universidade
• Participar de reuniões para registrar atas e compilar, transcrever e
distribuir atas de reuniões.
• Reunir-se com indivíduos, grupos de interesses especiais e outros em nome de
executivos, comitês e conselhos de administração.