Atualmente trabalho como gerente administrativo remoto para uma empresa com sede em Adelaide, Austrália, e ao mesmo tempo como assistente pessoal do diretor administrativo. Estive envolvido no desenvolvimento de processos de negócios na empresa, auxiliando o diretor geral e os gerentes em suas tarefas do dia a dia. Também presto pequeno assistente de TI e sou responsável por aprender novas ferramentas a serem utilizadas na empresa. Eu posto anúncios e pré-seleciono candidatos. Responsável pelo faturamento dos clientes, inserindo as faturas em nosso software de contabilidade, Xero. Gerencio solicitações de orçamento, envio cotações, gerencio pedidos, agendo trabalhos e gerencio relatórios. Também crio templates/documentos para a empresa. Participo da maioria das reuniões. Eu encomendo suprimentos. Eu inscrevo funcionários em cursos de treinamento. Eu reservo os compromissos pessoais como corte de cabelo, massagem, fisioterapia, etc do diretor administrativo e ajudo-o em toda a sua agenda anual. E trabalho na empresa há 7 anos.


Anteriormente, estudei alemão até o nível B2 e passei no exame OSD B2 enquanto trabalhava como coordenador de prospects remotos em uma empresa imobiliária com sede em Seattle, Washington, por cerca de 8 meses. Tenho pesquisado e qualificado propriedades em Washington e adicionado-as ao seu banco de dados, além de outras tarefas ad hoc conforme solicitado.

Também trabalhei meio período para outra empresa em Kirkland, Washington. Minhas tarefas incluem agendar correio de voz, procurar propriedades, adicionar números de telefone ao banco de dados.