Assistente Pessoal
apoiar gerentes e executivos
realizar tarefas administrativas.
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Assistente pessoal: descrição do trabalho
Assistente pessoal: descrição do trabalho
Olivia Rowland
Última atualização: 21 de junho de 2023, 15h39
Os assistentes pessoais normalmente apoiam gerentes e executivos realizando tarefas administrativas. Descubra mais sobre as habilidades, deveres e muito mais do assistente pessoal.
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Laptop em uma mesa de escritório: um assistente pessoal auxilia um indivíduo nas tarefas administrativas
O que um assistente pessoal faz? | Salários de assistente pessoal | Empregadores típicos de assistentes pessoais | Qualificações e formação para PAs | Habilidades de assistente pessoal
Um assistente pessoal (PA) normalmente realiza trabalho administrativo em nome de um indivíduo, ao contrário de um administrador que tende a cuidar de uma equipe. Esse indivíduo geralmente é um gerente ou executivo de uma organização comercial, sem fins lucrativos ou do setor público. O papel de um PA é liberar o tempo do executivo de tarefas administrativas para que ele possa dedicar o máximo de tempo a tarefas estratégicas.
Os assistentes pessoais costumam atuar como o primeiro ponto de contato do gerente.
Os deveres incluem:
atuar como primeiro ponto de contato para quem liga, lidando com e-mails e ligações, respondendo, repassando mensagens ou destacando-as para a atenção do gestor
gerenciar agendas e organizar reuniões e compromissos, muitas vezes controlando o acesso ao gerente/executivo
reserva e organização de viagens, transporte e alojamento
organização de eventos e conferências
lembrando o gerente / executivo de tarefas e prazos importantes
digitando, compilando e preparando relatórios, apresentações e correspondências
gerenciamento de bancos de dados e sistemas de arquivamento
implementação e manutenção de procedimentos / sistemas administrativos
ligação com funcionários, fornecedores e clientes
despesas de agrupamento e arquivamento
tarefas diversas para apoiar o seu gestor, que variam de acordo com o setor e a competência do gestor, por exemplo, completar alguns relatórios de governança corporativa (para garantir que o negócio está a ser gerido corretamente e em conformidade com a legislação e regulamentos) ou realizar pesquisas.