• Gerenciamento de calendário: Gerenciei calendários complexos, agendando reuniões, conferências e compromissos, garantindo alocação ideal de tempo e conflitos mínimos. Utilizei software de agendamento para agilizar o processo.

• Coordenação de viagens: organização coordenada de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de voos, reservas de acomodação e planejamento de itinerários. Implementei estratégias econômicas que economizaram 15% para a empresa em despesas de viagem.

• Suporte a Projetos: Auxiliou em vários projetos conduzindo pesquisas, preparando materiais informativos e coordenando equipes multifuncionais. Contribuiu para a conclusão bem-sucedida de diversas iniciativas de alto perfil.

• Gerenciamento de despesas: Gerenciei relatórios de despesas, rastreei recebimentos e contas reconciliadas, garantindo registros precisos e reembolsos oportunos. Redução do tempo de processamento em 20% através do uso de ferramentas digitais.

• Confidencialidade: Mantive estrita confidencialidade no tratamento de informações confidenciais, incluindo dados financeiros, planos estratégicos e questões de RH.

• Comunicação: Atuei como ponto central de contato para stakeholders internos e externos. Elaborei e editei e-mails, relatórios e apresentações, mantendo um alto nível de profissionalismo e precisão.

• Organização do escritório: operações de escritório simplificadas otimizando fluxos de trabalho, implementando sistemas de arquivamento eficientes e solicitando suprimentos conforme necessário, resultando em um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.

• Resolução de problemas: Identificamos e resolvemos proativamente desafios administrativos, melhorando a eficiência geral do escritório e garantindo que o foco da equipe executiva permanecesse nas prioridades estratégicas.