Personal Assistant
Anjum Mushtaq Organizador Executivo de Esportes na PTV Sports Islamabad
Dezembro de 2021 até a data
Responsabilidades:
Como assistente pessoal na Pakistan Television Corporation, Islamabad, fui incumbido de uma ampla gama de responsabilidades para apoiar Anjum Mushtaq. Meu papel foi fundamental para garantir o funcionamento eficiente de sua vida pessoal e profissional. As principais responsabilidades incluíam:
Gerenciamento de calendário: organizei e gerenciei meticulosamente a programação relacionada a esportes, incluindo compromissos, reuniões e planos de viagem. Isso envolveu a coordenação com várias partes para garantir o gerenciamento ideal do tempo.
Comunicação: Servi como principal ponto de contato para todas as comunicações direcionadas a Anjum Mushtaq. Isso incluía o tratamento de e-mails, telefonemas e mensagens, muitas vezes exigindo discrição e profissionalismo.
Organização de viagens: facilitei experiências de viagem perfeitas reservando voos, acomodações e transporte terrestre e criando itinerários detalhados. Isto incluiu viagens internacionais, pedidos de visto e logística relacionada a viagens.
Apoio Administrativo: Forneci suporte administrativo abrangente, que abrangeu preparação de documentos, arquivamento, entrada de dados e manutenção de registros e bancos de dados organizados.
Coordenação de Tarefas: Colaborei de perto com outros membros da equipe, departamentos e contatos externos para garantir que os projetos e tarefas fossem executados de forma eficiente e dentro dos prazos.
Pesquisa e Gestão de Informações: Realizei pesquisas sobre diversos temas, reuni informações e preparei relatórios ou resumos conforme necessário. Isto apoiou a tomada de decisões informadas.
Planejamento de Eventos: Auxiliei no planejamento e execução de eventos, desde pequenas reuniões até grandes confraternizações. Isso incluiu o gerenciamento de listas de convidados, convites e logística de eventos.
Confidencialidade: Manter a máxima discrição e confidencialidade foi fundamental nesta função, já que frequentemente lidava com informações confidenciais.
Conquistas:
Cronograma PTV Sports otimizado com sucesso, resultando em melhor gerenciamento de tempo e aumento de produtividade.
Facilitou a participação de Anjum Mushtaq em programas ao vivo da PTV Sports, contribuindo para a Produção.
Habilidades utilizadas:
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Excepcional capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Proficiência em software Adobe Premier Pro para edição de vídeo, Microsoft Office, software U-Play em produção e transmissão gerenciada do Studio Live.
Adaptabilidade e habilidades de resolução de problemas em um ambiente de trabalho dinâmico.