Sou um assistente pessoal bem detalhista e altamente organizado, versado em fornecer suporte contínuo, bem como executar de forma independente funções administrativas, agendamento de compromissos e viagens, compras e responsabilidades de planejamento de eventos com eficiência sem esforço. no último cargo de assistente atuei como ponto de contato entre clientes e equipe gerencial.
Equipamentos e suprimentos de escritório adquiridos e encomendados.
Forneceu suporte administrativo geral, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de documentação.
Manteve o arquivamento adequado de documentação pessoal e profissional.
Prestou serviços multifacetados a profissionais através da gestão de correio, agendamento de consultas e outras tarefas administrativas.
Utilizei redes pessoais e profissionais para identificar, adquirir e gerenciar novos clientes.
Organizou e participou de reuniões e compilou documentos e relatórios relacionados.
Comunicado com departamentos internos, fornecedores e contratados para discutir cronogramas, requisitos do projeto e compromissos futuros.
Atendeu ligações e dúvidas e preocupações para promover satisfação e continuidade dos negócios.
Usei discrição ao lidar com informações confidenciais.
Supervisionou calendários pessoais e profissionais e coordenou compromissos para eventos futuros.
Participou de reuniões, tomou notas e rastreou itens de ação.
Respondeu a e-mails e outras correspondências para facilitar a comunicação e aprimorar os processos de negócios.
Experiência com ferramentas de produtividade como Slack, Zoom, Google Docs e Sheets, ClickUp e Asana.
Notas de reuniões documentadas e distribuídas para identificar, analisar e melhorar fluxos de trabalho.