atuar como primeiro ponto de contato para quem liga, lidando com e-mails e ligações, respondendo, repassando mensagens ou destacando-as para a atenção do gestor
gerenciar agendas e organizar reuniões e compromissos, muitas vezes controlando o acesso ao gerente/executivo
reserva e organização de viagens, transporte e alojamento
organização de eventos e conferências
lembrando o gerente / executivo de tarefas e prazos importantes
digitando, compilando e preparando relatórios, apresentações e correspondências
gerenciamento de bancos de dados e sistemas de arquivamento
implementação e manutenção de procedimentos / sistemas administrativos
ligação com funcionários, fornecedores e clientes
despesas de agrupamento e arquivamento
tarefas diversas para apoiar o seu gestor, que variam de acordo com o setor e a competência do gestor, por exemplo, completar alguns relatórios de governança corporativa (para garantir que o negócio está a ser gerido corretamente e em conformidade com a legislação e regulamentos) ou realizar pesquisas.