Responsável por garantir que todas as necessidades do pessoal sejam atendidas, por processar os documentos do pessoal como reclamações, formulários de licenças, quadro de horários, uniforme etc. Sou responsável por garantir que todos os funcionários sejam competentes para desempenhar suas funções com sucesso. Sou responsável por garantir que todos os funcionários atinjam todas as metas anuais definidas e por revisar o desempenho da equipe. Também sou responsável pelo talento da equipe e orientação profissional, aprendizagem e desenvolvimento da equipe. Também sou responsável pela motivação do pessoal, garantindo a saúde e a segurança do pessoal e planeando as responsabilidades de aplicação da lei. Também sou responsável por tomar ações disciplinares e seguir procedimentos caso haja funcionários que tenham desobedecido às regras e políticas da organização. Também sou responsável por tomar ações disciplinares e seguir procedimentos caso haja funcionários que tenham desobedecido às regras e políticas da organização. Também tenho conhecimento e compreensão da aplicação da Lei das Condições Básicas de Emprego.

?Agende reuniões e gerencie calendários.
?Atender ligações e e-mails e receber mensagens.
?Redigir atas para todas as reuniões mensais e compartilhar as atas aprovadas com todas as partes interessadas relevantes dentro de um determinado prazo.
?Preparar apresentação, memorando e cartas quando necessário.
?Faça anotações precisas e abrangentes nas reuniões.
?Ajuda na gestão diária do tempo e quaisquer informações necessárias.
?Preparar documentação e registrar-se para reuniões.
?Executar tarefas conforme solicitado.
?Planeje viagens, incluindo voos, hospedagem e transporte terrestre.
?Coordenar eventos e palestras.
?Rascunho de correspondência, como e-mails e cartas
?Manter a área de recepção limpa e organizada.
?Garantir o cumprimento das regras e regulamentos da empresa.
?Encomendar e manter artigos de papelaria e outras necessidades para o departamento ou unidade.
?Ajudar na emissão do uniforme de acordo com as instruções do meu gerente.
?Ajudar e manter calendário para compromissos, organização de catering e reservas de viagens.
?Fazer cópias, enviar fax e digitalizar documentos.
?Desempenhar outras funções de recepcionista administrativa, como arquivar, fotocopiar, transcrever e enviar fax.
?Organizar viagens e hospedagem e preparar vale-alimentação.
?Auxiliar na preparação do orçamento da unidade.
?Mantenha registros atualizados de despesas e custos de escritório.
?Ajudar com a papelada para ativações e promoções de marketing.
?Manutenção de bancos de dados e sistemas de arquivamento 
?Agrupar e arquivar as despesas comerciais e despesas de viagem do gerente
?Realização de pesquisas em nome do gerente
?Atuar como primeiro ponto de contato entre gestores e clientes internos/externos por meio de ligações telefônicas e outros métodos de comunicação