Estou procurando um assistente pessoal confiável e eficiente para se juntar à minha equipe e fornecer suporte abrangente no gerenciamento de calendários, na execução de tarefas e no cuidado das responsabilidades domésticas. Como indivíduo altamente organizado e detalhista, você desempenhará um papel vital na manutenção de um fluxo de trabalho tranquilo e eficiente, garantindo ao mesmo tempo que a casa permaneça bem conservada durante os períodos de viagem. Esta é uma excelente oportunidade para um profissional proativo que prospera em um ambiente dinâmico e gosta de contribuir para o sucesso geral de um indivíduo ocupado.

Responsabilidades:

Gerenciamento de calendário: mantenha e organize o calendário do empregador, incluindo agendamento de compromissos, reuniões e eventos, ao mesmo tempo que gerencia conflitos de forma proativa e garante lembretes oportunos.

Execução de tarefas: Execute várias tarefas, como compras de supermercado, retirada/entrega na lavagem a seco, gerenciamento pessoal e profissional
entregas e outras tarefas relacionadas, conforme necessário.

Cuidados com a casa: Assuma a responsabilidade de manter a limpeza e organização da casa. Isso inclui tarefas domésticas leves, como lavar roupas, arrumar quartos, organizar armários e garantir que os suprimentos essenciais sejam estocados.

Gerenciamento de fornecedores: coordene com prestadores de serviços e fornecedores para manutenção doméstica, reparos e outras tarefas necessárias. Supervisionar a conclusão dessas tarefas para garantir um serviço de alta qualidade e conclusão oportuna.

Comunicação e correspondência: Lide com chamadas recebidas, e-mails e outras formas de comunicação de maneira profissional e eficiente. Preparar correspondência, relatórios e apresentações conforme necessário.

Confidencialidade e discrição: Mantenha a máxima confidencialidade e discrição no tratamento de informações confidenciais e assuntos pessoais.
Requisitos:

Atenção aos detalhes: Atenção meticulosa aos detalhes e uma abordagem proativa na resolução de problemas. Garantir a precisão em todas as tarefas executadas, mantendo altos padrões de qualidade.

Habilidades de comunicação: Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir profissionalmente com indivíduos em todos os níveis. Discrição e confidencialidade são de extrema importância.
Flexibilidade: flexibilidade demonstrada para se adaptar às mudanças de cronogramas, prioridades e tarefas. Disponibilidade para trabalhar ocasionalmente à noite ou fins de semana, dependendo da necessidade do empregador.
Proficiência Técnica: Proficiente no uso de ferramentas de gerenciamento de calendário, plataformas de e-mail e outros aplicativos de software relevantes. A familiaridade com aplicativos ou ferramentas de gerenciamento doméstico é uma vantagem.
Vigor Físico: Capacidade de realizar tarefas domésticas leves e realizar tarefas que podem envolver levantar, curvar-se e longos períodos em pé.
Se você é um indivíduo altamente organizado e proativo, com um olhar atento aos detalhes e uma paixão por fornecer suporte abrangente, adoraríamos ouvir sua opinião. Esta é uma oportunidade de integrar uma equipa dinâmica e ter um impacto significativo no bom funcionamento do nosso agregado familiar.