Procuramos um assistente pessoal confiável e eficiente para apoiar nossas atividades durante o Festival Cannes Lions, de 17 a 21 de junho de 2024. O candidato ideal será altamente organizado, proativo e capaz de lidar com diversas tarefas em um ambiente de ritmo acelerado.

Responsabilidades:

Anotações: Ajude a fazer anotações detalhadas durante reuniões, apresentações e discussões.
Agendamento de compromissos: gerencie e coordene compromissos, reuniões e entrevistas.
Fotografia/Videografia: Capture fotos e vídeos de alta qualidade dos principais eventos, sessões e atividades de networking usando uma câmera ou smartphone fornecido.
Preparação de eventos: Ajude a se preparar para eventos, incluindo montagem de locais, organização de catering e coordenação de logística.
Suporte Administrativo: Fornece suporte administrativo geral, como gerenciamento de e-mails, tratamento de despesas e organização de documentos.
Comunicação: Faça a ligação com clientes, parceiros e fornecedores para garantir uma comunicação tranquila e coordenação de atividades.
Flexibilidade: Esteja disposto a se adaptar às mudanças de prioridades e ajudar em tarefas adicionais conforme necessário.
Requisitos:

Desejável experiência anterior como assistente pessoal, assistente executivo ou função semelhante.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Grande atenção aos detalhes e capacidade de manter a confidencialidade.
Proficiência em anotações e uso de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office ou Google Workspace.
Habilidades básicas de fotografia e videografia são uma vantagem.
Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em equipe.
Fluência em inglês (idiomas adicionais como o francês seriam vantajosos).
Duração e Compensação:

A posição é temporária, abrangendo a duração do Festival Cannes Lions, de 17 a 21 de junho de 2024.