O candidato ideal será responsável por coordenar compromissos, gerenciar comunicações com clientes e prestadores de serviços e planejar.

Nessa função, o candidato deve se sentir à vontade para gerenciar compromissos do calendário, gerenciar comunicações com clientes e prestadores de serviços e planejar eventos para o fundador, conforme necessário.

Descrição do trabalho completo

· Gerenciar agendas/planejadores complexos em nível sênior, em vários fusos horários

· Planejar e programar viagens e itinerários com base nas pesadas agendas e prioridades dos Parceiros.

· Criar e revisar documentos, e-mails e apresentações se/quando necessário, com base nos prazos estabelecidos.

· Responder a e-mails quando necessário

· Analisar e lidar com chamadas e outras responsabilidades, mantendo o conhecimento das prioridades do parceiro, de forma profissional

· Coordenar com clientes, equipes e outros associados

· Trabalhar e colaborar com outros Colaboradores num ambiente profissional, bem como oferecer

· Tarefas administrativas; gerenciamento de arquivamento, registros, custos de despesas e planilhas de horas, etc.

· Estabelecer reuniões de clientes e internas e atividades de pessoal dentro da organização, quando necessário

· Capacidade de trabalhar bem com outros membros da empresa e consultores, de forma profissional