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Nanny Taxes Made Simple

A GreatAuPair não pode fornecer consultoria jurídica ou contábil. Para perguntas relacionadas à sua situação pessoal, obtenha aconselhamento ou aconselhamento profissional relacionado à preparação do imposto de babá ou impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários domésticos. As informações a seguir são fornecidas apenas como referência geral.

Perguntas frequentes sobre imposto de babá e empregador doméstico

Q: Tenho que pagar impostos sobre o emprego pela minha babá?
A: De acordo com Site do IRS, se você contratar um cidadão americano nos EUA que receberá mais de US $ 1,000 por ano, sim, como empregador, você deverá pagar todos os impostos retidos na fonte estaduais e federais. A maioria dos salários de babá provavelmente estará dentro de uma faixa tributável. Os impostos sobre o emprego variam de acordo com o estado e o país. Por isso, procure aconselhamento profissional e adequado de um advogado do seu estado e país.
Q: Tenho que pagar impostos sobre o emprego pela minha Au Pair?
A: Não de acordo com o Regulamentos do Programa de Au Pair do Departamento de Estado dos EUA, e as Regulamentos do IRS para au pairs, se você contratar uma Au Pair internacional que chega ao seu país com um visto ou permissão, permitindo que trabalhem por meio de um Programa de Au Pair autorizado pelo governo. Os regulamentos variam de acordo com o país, portanto, procure aconselhamento profissional e adequado de advogados do seu país.
Q: Minha babá é Empregada Doméstica ou Contratada Independente?
A:

De acordo com Divisão de Salários e Horas do Trabalho dos EUA e IRS, babás são funcionários da família para a qual trabalham.

O IRS usa um teste de ponto 20 para determinar qual parte da relação de trabalho tem mais controle. Uma classificação de contratante independente é apropriada apenas quando o trabalhador está claramente no controle, onde fornece suas próprias ferramentas, define seu próprio horário, determina como o trabalho será executado, oferece serviços ao público em geral, o prazo do contrato é finito e geralmente de curto prazo, ela é livre para contratar ajuda ou contratar alguém para ocupar seu lugar, etc. Com base nas respostas ao teste do IRS para contratados independentes, a legislação tributária parece ver a maioria das babás como funcionários e não como contratados independentes. As leis tributárias variam de acordo com o país; portanto, procure aconselhamento profissional e adequado de advogados do seu país.

Q: Se eu contratar uma babá, quais impostos dos funcionários precisam ser retidos a cada período de pagamento?
A: Como as taxas do imposto estadual de emprego variam, consulte o site de empregos do seu estado e procure assistência profissional em contabilidade ou folha de pagamento. Os impostos federais do seu funcionário podem variar de 12 a 15% do salário bruto. Consulte o site do IRS para obter detalhes relacionados a Impostos de emprego para empregados domésticos, que pode incluir:
  • Metade da Seguridade Social e do Medicare (7.65%)
  • Imposto de renda federal (com base no número de abonos escolhido no Formulário W-4)
  • Imposto de renda estadual (se aplicável, com base no número de subsídios escolhidos no estado W-4)

Por lei, os empregadores são obrigados a reter os impostos do Seguro Social e do Medicare do salário de seus funcionários a cada período de pagamento. O imposto de renda é opcional, mas altamente recomendado para ajudar seu funcionário a evitar uma grande obrigação tributária no final do ano.

Nota: Os Au Pairs geralmente não estão sujeitos aos impostos do Seguro Social e do Medicare, pois é esperado que eles não se aposentem nos Estados Unidos. As leis tributárias do emprego variam de acordo com o estado e o país; portanto, procure aconselhamento profissional e profissional adequado.
Q: Como empregador, preciso fazer um orçamento para impostos sobre o emprego?
A: Se você ou seu advogado determinar que sua babá é uma empregada doméstica, então sim. Os empregadores domésticos podem esperar pagar os seguintes impostos, conforme publicado pelo IRS para Impostos de Seguro Social e Medicare, que podem variar e mudar sem aviso prévio:
  • Metade da Seguridade Social (6.2%) e Medicare (1.45%)
  • Seguro de desemprego federal e estadual (varia de acordo com o estado, geralmente 1-3%)

Boas notícias! A obrigação tributária do empregador pode ser amplamente, se não completamente, compensada pelas deduções fiscais do IRS para Despesas de Assistência a Crianças e Dependentes. Dependendo do valor do salário anual, algumas famílias chegam à frente após os incentivos fiscais. Para calcular os custos do seu empregador, visite a calculadora gratuita de imposto sobre os salários Breedlove & Associates ou ligue para 1-888-273-3356 para receber uma consulta gratuita, cortesia da GreatAuPair.

Nota: Os empregadores domésticos de au pairs podem estar isentos de impostos sobre empregadores. Verifique com seu contador.

Q: Tenho que pagar horas extras?
A: De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, os funcionários domésticos têm direito a pagar horas extras por todas as horas trabalhadas com o 40 em uma semana de trabalho do tipo 7, a menos que Funcionários isentos do Live-In. As horas extras devem ser pagas pelo 1.5 vezes o salário por hora. Se um funcionário da casa recebe um salário, as horas extras devem ser tratadas no contrato dividindo o salário em duas partes: a taxa regular e a taxa de horas extras. Por exemplo, um funcionário e uma família concordam com um salário bruto de $ 600 por semana por uma semana de trabalho de uma hora do 45. A taxa regular para as primeiras horas 40 é de $ 12.63 por hora; a taxa de horas extras para as horas 5 restantes por semana é de US $ 18.95 por hora; e o salário semanal total é de $ 600.

Observação: Funcionários Live-In pode ser isento do pagamento de tempo e meio por horas extras. Procure aconselhamento profissional adequado para sua situação específica.
Q: Quais são os requisitos para férias, feriados e dias doentes?
A: Geralmente, férias remuneradas, feriados e dias de ausência não são exigidos por lei. Além disso, horas extras não são necessárias para feriados trabalhados. Esses benefícios opcionais devem ser acordados como parte do contrato de trabalho.

Nota: Alguns municípios possuem leis especiais para licença médica paga. Entre em contato com Breedlove & Associates em 1-888-273-3356 para receber uma consulta individualizada, elogios da GreatAuPair.
Q: O que é remuneração dos trabalhadores?
A: A compensação dos trabalhadores não é um imposto; é uma apólice de seguro que fornece assistência financeira para salários perdidos e despesas médicas em caso de ferimento ou doença resultante do local de trabalho. Todo estado possui um sistema de remuneração de trabalhadores, que habilita os trabalhadores a receber um pagamento imediato dos benefícios com o mínimo de formalidade e despesa legal. Em troca, o funcionário desiste do direito de processar por qualquer ferimento causado por acidentes de trabalho - independentemente de culpa. Alguns estados exigem que os empregadores domésticos adotem uma política de remuneração dos trabalhadores e outros não. Para obter mais detalhes, cortesia da GreatAuPair, ligue para 1-888-273-3356 ou consulte o escritório de compensação de trabalhadores do seu estado para obter detalhes.
Q: Existem incentivos fiscais se eu oferecer seguro de saúde?
A: Sim. Quando um empregador doméstico contribui para os prêmios de seguro de saúde, esses dólares não são considerados renda tributável. Nem o empregador nem o empregado são obrigados a pagar impostos sobre esses dólares. As famílias podem optar por pagar o prêmio da assistência médica diretamente à companhia de seguros de saúde ou pagar indiretamente, dando esses dólares ao empregado na forma de reembolso. Nesse caso, a família deve manter uma cópia de um cartão de seguro de saúde atual em arquivo para comprovar uma apólice de seguro atual.
Q: Posso executar a folha de pagamento da minha babá no meu próprio negócio?
A: Não, isso é ilegal. Aqui está uma explicação simples da lei: Todas as empresas podem deduzir impostos na folha de pagamento dos funcionários. A lógica é que os funcionários contribuem diretamente para o sucesso dos negócios e, portanto, é permitido ao proprietário uma “redução de impostos” em uma parte da folha de pagamento total para compensar parte dessa despesa. Uma babá não contribui diretamente para um negócio; portanto, é ilegal para uma empresa receber qualquer tipo de “redução de impostos” em sua folha de pagamento. Uma babá é considerada um membro contribuinte da família; portanto, uma família tem o direito de receber uma “redução de impostos” em sua folha de pagamento como despesa de assistência à infância.
Q: Qual é o processo para lidar com folha de pagamento e impostos?
A: O processo de folha de pagamento e impostos pode ser complicado, portanto, um consultor tributário profissional é recomendado para atender suas necessidades específicas com base nas leis e regulamentos em que você mora. Aqui está uma breve visão geral do que está envolvido:

  • Pesquise as leis trabalhistas e trabalhistas para entender as obrigações legais;
  • Registre-se em contas fiscais federais e estaduais;
  • Preencher e arquivar relatórios de novos contratados;
  • Identifique e calcule impostos para reter cada período de pagamento;
  • Acompanhe o pagamento bruto, o pagamento líquido e os impostos retidos;
  • Calcular os passivos fiscais federais e estaduais do empregador;
  • Preparar declarações fiscais estaduais e federais trimestralmente e remeter os impostos do empregador e empregado;
  • Responder ao IRS e investigações estaduais;
  • Monitore a legislação tributária do emprego das famílias em constante mudança.

Nota: Os serviços abrangentes oferecidos pela Breedlove & Associates podem simplificar esse processo por uma pequena taxa trimestral.

Serviços de folha de pagamento e impostos de babá dos EUA

Preparação de imposto de babá de serviço completo para empregadores domésticos

Breedlove & Associates (1-888-273-3356) é o parceiro americano da GreatAuPair, líder do país em serviços de imposto sobre salários e folha de pagamento das famílias. Seu serviço abrangente e acessível de "imposto sobre babá" eliminou a papelada, minimizou o risco legal, reduziu os incentivos fiscais e, em geral, facilitou a vida de mais do que as famílias 16,000 nos EUA desde o 1992. A Breedlove & Associates pode ajudá-lo a:

  • Eliminar multas, juros ou custos de honorários contábeis e legais desnecessários;
  • Economize tempo e dinheiro em seu papel como empregador;
  • Acompanhe e administre os salários da sua babá;
  • Reter impostos e arquivar declarações fiscais precisas e oportunas;
  • Qualifique-se para benefícios fiscais e créditos;
  • Mantenha-se informado sobre as novas e tributárias leis tributárias.

Serviços de imposto de babá do Reino Unido

NannyTax é o parceiro tributário de babá da GreatAuPair no Reino Unido que fornece um serviço de folha de pagamento eficiente e barato por uma taxa de assinatura anual.

NannyTax Ajudará você:

  • Registre você como empregador na Receita Federal;
  • Mantenha registros de pagamento e deduções em seu nome;
  • Fornecer-lhe holerites detalhados para sua babá e avisá-lo trimestralmente quando os pagamentos de impostos e NIC são devidos e em que quantia;
  • Envie recibos de pagamento semanais ou mensais para sua babá, mostrando todas as deduções legais (impostos e NI);
  • Emita e processe P45's sempre que uma babá entrar ou sair de seu emprego;
  • Conclua uma devolução anual obrigatória do empregador no final de cada ano fiscal e envie-a em seu nome;
  • Forneça um resumo anual completo da folha de pagamento (P60) para sua babá.

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