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Assistente pessoal para empresário
- americano
- Tem animais de estimação
- Nenhuma religião
- Não aceita fumantes
- Não é um único empregador
Nossa família
- Experiência paga de 1 anos
- 35 a 40 horas / semana
- É necessário inglês
- É necessária uma carteira de motorista
- Carro está disponível
- O pagamento é Negociável / sem
Destaques do trabalho
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Descrição do trabalho
Para garantir o sucesso como assistente pessoal, você deve apresentar excelentes habilidades organizacionais e experiência comprovada em uma função de secretariado. Os assistentes pessoais realizados são intuitivos às necessidades dos gestores e trabalham de forma autônoma para fornecer suporte administrativo personalizado.
▶️ Responsabilidades do assistente pessoal:
- Reportando-se à alta administração e desempenhando funções de secretariado e administrativas.
- Digitação, formatação e edição de relatórios, documentos e apresentações.
- Inserir dados, manter bancos de dados e manter registros.
- Relacionamento com departamentos internos, atendimento telefônico e organização de viagens.
- Gerenciamento de correspondência interna e externa em nome da alta administração.
- Agendamento de compromissos, manutenção de um calendário de eventos e envio de lembretes.
- Copiar, digitalizar e enviar documentos por fax, bem como fazer anotações.
- Preparar instalações para eventos programados e providenciar refrescos, se necessário.
- Encomendar material de escritório e substituições, bem como gerir serviços de correio e correio expresso.
- Observar as melhores práticas de negócios e etiqueta.
▶️ Requisitos do assistente pessoal:
- Diploma de ensino médio ou GED.
- Certificação em trabalho de secretariado, administração de escritório ou treinamento relacionado.
- 1-2 anos de experiência como assistente pessoal seria vantajoso.
- Ampla experiência na criação de documentos e planilhas, utilizando softwares de escritório como MS Word, Excel e PowerPoint.
- Digitação avançada, anotações, manutenção de registros e habilidades organizacionais.
- Capacidade de gerir correspondência interna e externa.
Conhecimento prático de impressoras, copiadoras, scanners e aparelhos de fax.
- Proficiência em software de agendamento de consultas, como MS - Outlook, bem como encaminhamento de chamadas.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Excepcionais habilidades interpessoais.
Experiência necessária
Deve ter experiência paga nos anos 1 com os seguintes | ||
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Compras e recados | Transporte | Planejamento de Eventos / Viagens |
Assistência na cozinha | Pet Care | Apoio Administrativo |
Assistência de férias | tarefas domésticas fáceis | edição de fotografia |
Software e proficiência técnica
Apenas aprendendo 1 | Conhece o básico 2 | Em torno da média 3 | Melhor que a maioria 4 | Expert 5 | |
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Microsoft PowerPoint | |||||
HTML | |||||
Internet | |||||
Photoshop | |||||
Software de Blog | |||||
Microsoft Excel | |||||
Software de web design | |||||
QuickBooks | |||||
Microsoft Word |
1 = Apenas aprendendo, 2 = Conhece o básico, 3 = Sobre a média, 4 = Melhor que a maioria, 5 = Especialista
Deve poder digitar palavras 30 por minuto usando um teclado.
Disponibilidade
Domingo | Segunda-feira | Terça-feira | Quarta-feira | Quinta-feira | Sexta-feira | Sábado | |
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Manhã | |||||||
Tarde | |||||||
Noturno |
- Disponível maio 2024 - junho 2024
- Procurando em tempo integral, Live In / Out
- Negociável / sem
- Último logado em 04 de outubro de 2023
- Membro desde 10 Nov 2021
Preferências de correspondência
- Experiência paga de 1 anos
- Candidatos que vivem em todo o mundo
- Carteira de motorista válida
- É necessário inglês falado
Nós exigimos:
- Candidatas do sexo feminino
- Nenhuma preferência de idade
- Sem preferência escolar
Nós preferimos:
- Inglês
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