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Assistente Executivo

Sobre GreatAuPair
GreatAuPair é o principal serviço internacional online de correspondência de empregos, designado pelo Departamento de Estado dos EUA como patrocinador do programa Au Pair dos EUA. Somos uma empresa inovadora focada na criação de um mercado inteligente baseado em IA. Nosso objetivo é aproveitar sistemas de voz e texto de IA semelhantes aos humanos para facilitar o suporte ao cliente e a automação de vendas. Mesmo com a automação avançada de IA, o crescimento contínuo requer contratação e expansão contínuas. Nossa equipe executiva exige um assistente afiado e eficiente para ajudar a facilitar nossas muitas iniciativas de crescimento. Procuramos um assistente executivo experiente para se juntar à nossa equipe e ajudar a dar vida a essa visão.

Visão geral do trabalho permanente por contrato remoto
O Assistente Executivo Remoto trabalhará em estreita colaboração com nossos executivos, fornecendo suporte administrativo de alto nível, gerenciando agendas e garantindo operações eficientes. O candidato ideal será um falante nativo de inglês com excelentes habilidades de comunicação, fortes habilidades organizacionais e uma abordagem proativa para resolução de problemas. Essa função também requer habilidades paralegais, experiência em recrutamento e entrevistas e proficiência em reservas de viagens internacionais.

Requisitos

Requisitos

  • Falante nativo de inglês com excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Experiência comprovada como assistente executivo ou função similar, apoiando executivos seniores.
  • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com capacidade de realizar várias tarefas e priorizar de forma eficaz.
  • Alto nível de atenção aos detalhes e precisão em todos os trabalhos.
  • Conhecimento em tecnologia com proficiência em Microsoft Office Suite, Google Workspace e outros softwares relevantes.
  • Fortes habilidades de resolução de problemas e capacidade de antecipar necessidades e fornecer soluções de forma proativa.
  • Experiência em reservas de viagens e gerenciamento de logística de viagens.
  • Experiência em recrutamento e entrevistas, com capacidade de selecionar candidatos e coordenar processos de contratação.
  • Habilidades paralegais, incluindo pesquisa jurídica, preparação de documentos e gerenciamento de contratos.
  • Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais com confidencialidade.
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de construir e manter relacionamentos positivos.
  • Flexibilidade e adaptabilidade às mudanças de prioridades e a um ambiente de ritmo acelerado.
  • Experiência em gerenciamento de projetos é altamente desejável.

Deveres e responsabilidades de trabalho

Responsabilidades

  • Gerencie calendários complexos, agende reuniões e coordene compromissos para executivos.
  • Lide com informações confidenciais com discrição e mantenha um alto nível de confidencialidade.
  • Preparar e editar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos.
  • Realizar pesquisas e compilar dados para auxiliar na tomada de decisões e no planejamento estratégico.
  • Gerenciar planos de viagem, incluindo reserva de voos, acomodações e transporte.
  • Auxiliar nos processos de recrutamento e entrevistas, incluindo triagem de candidatos e coordenação de entrevistas.
  • Fornecer suporte paralegal, incluindo preparação de acordos, realização de pesquisas jurídicas e gerenciamento de contratos.
  • Coordenar e gerenciar projetos e iniciativas especiais conforme orientação da equipe executiva.
  • Monitore e responda a e-mails, telefonemas e outras comunicações em nome dos executivos.
  • Desenvolver e manter relacionamentos positivos com stakeholders internos e externos.
  • Fornecer relatórios regulares de status sobre KPIs departamentais.

Qualificações preferidas

  • Experiência com Microsoft Office 365, Planilhas Google, MailChimp e aplicativos similares.
  • Experiência com reserva de viagens internacionais.
  • Conhecimento e uso de plataformas de mídia social.
  • Familiaridade com sistemas CRM.

O que oferecemos

  • Taxa horária/benefícios competitivos quando assalariado
  • Horário de trabalho flexível e oportunidades de trabalho remoto.
  • Um ambiente de equipe colaborativo e de apoio.
  • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
  • A oportunidade de trabalhar com uma equipe executiva experiente que está causando um impacto real no mundo.
  • Trabalhe com tecnologias de ponta e construa conexões globais.

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